FORMATION ACCESS
Public :
Utilisateurs désirant s’initier à ACCESS dans le cadre
de la gestion des données de l’entreprise.
Prérequis
:
Connaissance de Windows
Durée
:
3 jours.
DEROULEMENT
DEFINITION
D’UNE BASE DE DONNEES
Base de données sans informatique
Base de données avec informatique
VUE GLOBALE
DE MICROSOFT ACCESS
Créer, ouvrir et fermer une base de données
Tables
Relations entre les tables
Requêtes
Rôle des requêtes
Formulaires
Etats
Gestion des objets d’Access
ORGANISER LES
INFORMATIONS
Questions utiles
Déterminer les tables
Clés primaires et liens
GESTION DES TABLES
SAISIE ET MODIFICATIONS
DES DONNEES
Saisie de données
Déplacer dans une feuille de données
Couper, copier et coller
Recherche de données dans la table
Remplacer automatiquement des données
Changer l’apparence de la feuille de données
Filtrer les données
Trier les données
REQUETES
Utilité des requêtes
Questionner la base de données
Requêtes et formulaires ou états
Créer une requête
Choisir les tables ou les requêtes
Ajouter des champs
Supprimer tables ou requêtes de la requête
Supprimer des champs
Créer ou supprimer des liaisons
Propriétés des liaisons
Apparence d’une requête
Trier les données
Critères de sélection
Chercher une date
Chercher une valeur particulière
Caractères génériques
Chercher les champs vides
Exclure certains enregistrements
Sélectionner une plage de valeurs
Opérateur “et”
Opérateur “ou”
Récapitulatif des critères
Paramétrer les requêtes
Création de champs calculés
Calculs globaux
Modification automatique des tables
Requêtes sélection et modification de données
Propriétés de requêtes
Recherche automatique
FORMULAIRES
Mode d’utilisation
Créer un formulaire
Réalisation du bon de commande
Modification de formulaire
Propriétés de formulaire
Grille
Sections de formulaire
Contrôles
Disposition des contrôles
Propriétés des contrôles
Héritage des propriétés définies dans les
tables
Légende
Format, masque, et contrôle de validité
Police et taille de caractère, alignement
Ajouter un
champ
Ajouter un cadre ou un trait
Ajouter du texte
Ajouter une case à cocher
Ajouter un groupe d’options
Ajouter une liste déroulante
Modifier un sous-formulaire
Calculs dans un formulaire
Utilisation du bon de commande
Saisie des articles
ETATS
Créer un état avec assistant
Etat de type publipostage/Etiquettes
Etat de type regroupements/totaux
Etat de synthèse
Etat de type colonne simple
Etat de type tabulaire
Modifier un état
Sections d’un état
En-tête d’état
En-tête de page
En-tête de groupe
Détails
Pieds de groupe, de page et d’état
Points communs entre formulaires et états
Création d’un état sans assistant
Regrouper les données
Placer une étiquette de texte
Placer une zone de texte
Placer des champs
Placer des traits ou des rectangles
Placer des contrôles calculés
Insérer un saut de page
FORMATION ACCESS PERFECTIONNEMENT
Public :
Utilisateurs désirant apprendre les fonctions avancées d’ACCESS
dans le cadre de la gestion des données de l’entreprise.
Prérequis
:
Avoir suivi le stage initiation Access ou avoir un niveau équivalent.
Durée
:
3 jours organisés sous forme de 2 jours plus 1 journée
pour favoriser l'assimilation.
DEROULEMENT
RAPPEL DES
FONCTIONNALITES DE BASE
Tables
Relations
Sécurité d'un base de données (Intégrité
référentielle, mise à jour automatique,...)
Formulaires
REQUÊTES
Requêtes Analyse Croisée
Création d’une requête analyse croisée
Regroupement par date
Requête analyse croisée multi-lignes
En-têtes de colonnes fixes
Regroupement de tables
Requête création
Valeurs distinctes
Requête ajout
Requête sélection paramétrée
Paramètre extérieur
MACROS
Principes
Création d’une macro
Actions
Commentaires
Exécuter une macro
Exécuter une macro directement
Exécuter une macro à partir d’un bouton
MACRO ET FORMULAIRES
Formulaires et événements
Propriété sur ouverture
Propriété avant maj
Conditions dans les macros
Boîte de message
Condition identique
Conflit des macros
Propriété sur minuterie
Actualiser un contrôle
MACROS ET ETAT
Sélection d’enregistrements dans un état
Macros et groupe macros
Impression à partir d’un formulaire
Calcul intermédiaire dans un état
Etats regroupement/totaux
Total intermédiaire
Propriété sur impression
Propriété visible
Propriété au formatage
Modifier une propriété par macro
Groupe insécable
MACRO ET CONTRÔLES
Vérifier les doublons
Fonctions de domaine
Passer un contrôle
Compléter un contrôle
Vérification d’un contrôle
Mise à jour d’une propriété d’un contrôle
Une macro pour plusieurs événements
Propriété sur activation
Ouvrir plusieurs formulaires
Améliorer un sous-formulaire
Requête sql
Zone de liste prédéfinie
Action actualiser
Se déplacer entre les enregistrements
Assistant des boutons de commande
Event procédure
Propriété boutons de déplacement
BARRES DE MENUS
ET BARRES D’OUTILS
Barres de menus
Légende
Raccourci clavier
Menus
Commandes
Commande qui exécute une macro
Commande qui exécute un élément de menu
Ligne de séparation
Action Quitter
Organisation des macros des barres de menus
Barres d’outils
Ajouter des boutons
Boutons intégrés
Ouvrir les objets de la base
Lancer une macro
Afficher une barre d’outils
BASE DE DONNEES
AUTONOMES
Menu de sélection
Macro menu
Formulaire menu
Macro Autoexec
Supprimer la barre d’outils par défaut
Masquer la fenêtre base de données
Ouvrir le premier formulaire
Taille des fenêtres
Copie de macros
Lancer une base de données
GRAPHIQUES
ET OLE
Graphiques
Créer un graphique
Modifier un graphique
Dupliquer un formulaire vers un état
Objets OLE indépendants
Objets OLE dépendants
Saut de page
Objet existant
Créer un objet
Mettre à jour un objet
GESTION DES
BASES DE DONNEES
Importer des objets
Supprimer une table
Attacher une table
Relations des tables attachées
Compacter une base de données
Copier une base de données
Automatiser la copie d’une base de données
Réparer une base de données
Coder et décoder une base de données
Compléments.
Micro-informatique : Formation
Windows, Formation Word, Formation
Excel Formation
Excel VBA, Formation
Powerpoint, Formation
Access, Formation
Access VBA, Formation internet, Formation Open Office Writer, Formation Open Office Calc
Contact
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